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Legalización y traducción de documentos corporativos y personales.
Ayudamos a las empresas a autenticar, legalizar y traducir documentos, así como, a nivel personal, ayudar a inmigrantes a localizar, obtener y procesar documentos oficiales de sus países de origen y de los Estados Unidos.
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¿Por qué realizar tu trámite con nosotros?
Desde 2005, la empresa ha ayudado a más de 5.000 ciudadanos de todo el mundo que viven en el extranjero a obtener y enviar documentos hacia y desde sus países. Además, la compañía ha brindado orientación gratuita sobre una serie de asuntos de inmigración y ha dirigido a los inmigrantes a agencias gubernamentales u organizaciones sin fines de lucro que abordan problemas e inquietudes específicos.
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APOSTILLA PARA SUS DOCUMENTOS
Todo tipo de documentos se pueden apostillar, algunos de los más solicitados son:
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Preguntas frecuentes
Cosas que usted debe saber
¿Qué es una Apostilla y cuándo la necesito?
Una Apostilla es un certificado que valida la autenticidad de un documento público cuando se usa en otro país. Necesitas una Apostilla si el país emisor y el país receptor son parte del Convenio sobre Apostilla y si el documento es considerado público en el país emisor. No se puede usar una Apostilla en el país de origen del documento. Si tienes dudas, consulta con el destinatario del documento.
¿En qué países se aplica la Convención sobre Apostilla?
El Convenio sobre Apostilla se aplica solo si tanto el país emisor como el país receptor del documento son partes del mismo. Puedes consultar la tabla de Estado del Convenio sobre Apostilla en el sitio web de la Conferencia de La Haya para verificar la participación de ambos países. No importa si un país es miembro de la Conferencia de La Haya o no; el Convenio se aplica por igual. Asegúrate de revisar la fecha de entrada en vigor del Convenio para ambos países. También verifica si hay oposición por parte de alguno de los países adheridos al Convenio. Además, verifica si el Convenio se aplica a todo el territorio de un país o solo a partes específicas.
¿Qué hago si el país donde se emitió mi documento público o el país donde necesito usar mi documento público no es parte del Convenio sobre Apostilla?
Si su documento público fue emitido o va a ser utilizado en un país donde el Convenio de Apostilla no se aplica, le recomendamos que se comunique con la Embajada o el Consulado del país donde pretende utilizar el documento para conocer cuáles son sus opciones disponibles. Es importante tener en cuenta que la Oficina Permanente (Secretaría) de la Conferencia de La Haya no brinda asistencia en tales casos.
¿A qué documentos se aplica el Convenio sobre Apostilla?
El Convenio de Apostilla se aplica solo a documentos públicos, según la ley del país emisor. La mayoría de las veces, cubre certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, documentos judiciales, registros comerciales, patentes y títulos académicos públicos. Sin embargo, excluye documentos diplomáticos o consulares, así como algunos relacionados con operaciones comerciales o aduaneras.
¿Dónde consigo una Apostilla?
Cada país que forma parte del Convenio debe designar una o varias Autoridades Competentes para emitir Apostillas. Puedes encontrar la lista de estas autoridades en la Sección Apostilla del sitio web de la Conferencia de La Haya. Algunos países tienen una sola Autoridad Competente, mientras que otros tienen varias para cubrir diferentes regiones o tipos de documentos. La mayoría de las Apostillas se emiten el mismo día de la solicitud. La Sección Apostilla del sitio web proporciona detalles de contacto de las Autoridades Competentes, incluyendo enlaces a sus sitios web.
¿Cuánto cuesta una Apostilla?
La Convención sobre Apostilla no establece un costo específico para las Apostillas, lo que lleva a una variación considerable en la práctica entre las autoridades competentes. Muchas de estas autoridades cobran por las Apostillas y los precios pueden variar significativamente. Para obtener información sobre los precios que cobran países específicos, se recomienda consultar la Sección Apostilla del sitio web de la Conferencia de La Haya.
¿Todas las apostillas tienen que verse exactamente iguales?
Las Apostillas deben seguir el Modelo de Certificado proporcionado en la Convención sobre Apostilla. Esto implica que deben estar identificadas claramente como Apostillas e incluir el título abreviado de la Convención. Además, deben contener un recuadro con 10 elementos informativos estándar numerados. Aunque pueden incluir información adicional, como detalles sobre el documento público al que se refieren, su efecto limitado o una dirección web para verificar su origen, esta información debe colocarse fuera del cuadro principal de los 10 elementos.
¿Qué necesito saber antes de solicitar una Apostilla?
Validez del Convenio de Apostilla en el país emisor y el de uso. Autoridad competente encargada de expedir la Apostilla. Verificación de si el documento es considerado público. Modalidad de trámite: personal o por correo (según país). Una Apostilla requerida por cada documento. Requisitos adicionales: identificación, sobre sellado, etc. Costo del trámite y formas de pago aceptadas. Tiempo de entrega de la Apostilla.
¿Cómo se colocan las apostillas en los documentos públicos?
Una Apostilla puede colocarse directamente en el documento público o en una página adjunta llamada "allonge". Se pueden usar diversos medios, como sellos de goma o pegatinas. Si se usa un allonge, puede unirse al documento con pegamento, grapas u otros métodos, aunque se recomienda usar métodos seguros para preservar la integridad de la Apostilla
¿Cuáles son los efectos de una Apostilla?
Una Apostilla certifica únicamente la autenticidad de la firma o sello en el documento público al que se refiere, no su contenido. No otorga autoridad adicional al documento y no puede usarse para su reconocimiento en el país de emisión. Las Apostillas son exclusivamente para uso de documentos públicos en el extranjero. El peso dado al documento subyacente depende del país donde se utilizará la Apostilla.
Una vez que tengo una Apostilla, ¿necesito algo más para demostrar que la firma o sello de mi documento público es genuino?
No. Una Apostilla emitida por la Autoridad Competente correspondiente es todo lo que se requiere para establecer que una firma o sello en un documento público es genuino y para establecer la capacidad de la persona o autoridad que firmó o selló el documento público
¿Cómo verifico mi apostilla?
Cada Autoridad Competente debe mantener un registro de las Apostillas emitidas, incluyendo la fecha y el número de cada una, así como información sobre el documento subyacente. Los destinatarios pueden verificar la autenticidad de una Apostilla comunicándose con la Autoridad Competente y comparando la información con el registro. Muchas Autoridades Competentes tienen registros electrónicos en línea para facilitar esta verificación. La Oficina Permanente de la Conferencia de La Haya no emite ni mantiene registros de Apostillas.
¿Se pueden rechazar las Apostillas en el país donde se van a utilizar?
Las apostillas válidas deben ser aceptadas en el país de uso, salvo que: No se pueda verificar su origen. Presenten diferencias radicales con el modelo oficial del Convenio. Variaciones de diseño, forma de colocación o texto adicional no son motivo de rechazo. Los certificados emitidos por países no parte del Convenio deben ser rechazados.
¿Qué pasa con la Apostilla Electrónica y el Registro Electrónico de Apostilla?
El Convenio permite a las Autoridades Competentes emitir Apostillas en formato electrónico (e-Apostillas) y mantener registros digitales (e-Registros). Muchas Autoridades están implementando estas herramientas dentro del Programa e-APP de la Conferencia de La Haya. Para más información sobre el e-APP y verificar si una Autoridad específica emite e-Apostillas o mantiene un e-Registro, visite www.e-APP.info.
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